Administrative Assistant - Posting Administrative Assistant - Posting

Administrative Assistant - Posting

Administrative Assistant - Posting

This job description is provided in French only, since strong knowledge of the language is a requirement.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative bilingue pour se joindre à notre équipe.

Responsibilities:


Il s'agit d'un poste à temps plein de 37,5 heures/semaine. Nous vous offrons un environnement en pleine croissance, avec un bon programme d'assurance collective. Nous sommes situés à Anjou et il y a un stationnement disponible sans frais.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Réviser, mettre en page et traduire des documents professionnels bilingues;
- Concevoir et/ou rédiger des documents professionnels, tels que des lettres, des présentations PowerPoint, etc.;
- Réaliser l’affichage des postes sur le site Web de l’entreprise ainsi que sur les sites d’emplois;
- Préparer les curriculum vitae des ressources à présenter à nos clients en respectant les gabarits établis;
- Accueillir les visiteurs;
- S’assurer du respect des normes graphiques de l’entreprise (branding) dans tous les documents SERTI;
- Réaliser toute autre tâche connexe.

Skills Required:


- 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou autre rôle similaire;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, spécialement à l’écrit;
- Familiarité avec le fonctionnement d’une firme de placement;
- Capacité à travailler plusieurs dossiers de front tout en gérant les priorités;
- Minutie, fiabilité, flexibilité et disponibilité;
- Capacité à fonctionner efficacement sous un stress raisonnable;
- Connaissance de SEAO, MERX, un atout
- Bonne connaissance d’Adobe Acrobat et autres outils Adobe, un atout.


  • Region

    Montreal (greater Montreal)

  • Status

    Contractual

  • Enterprise

    SERTI

  • Job ID

    8082