PCO

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This job description is provided in French only, since strong knowledge of the language is a requirement.

Notre client, une organisation dans le domaine de la santé, recherche un PCO.

Responsibilities:


Cadre de gestion de projet
- Participer et contribuer à l’évolution d’un cadre de gestion de projet (documentation des processus, développement des outils, etc.) et à la mise en place des processus et des mécanismes de gestion de projet et de programmes;
- Participer à la structure documentaire/répertoire du Bureau de gestion de projets;
- Participer à la mise en place et au suivi des principaux processus de gestion de projets.

Gestion de projet
En collaboration avec les gestionnaires de projet, et ce, pour tous les projets :
- S’assurer de la planification des travaux des projets et de l’élaboration d’un échéancier de projet;
- S’assurer de la mise à jour des différents plans de travail selon l’avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les points en suspens pouvant interférer avec les cibles du projet;
- Assurer le suivi des aspects financiers du projet de façon à soutenir l’entreprise ainsi que les directions propriétaires des projets;
- S’assurer de la production des rapports d’avancement, et les documents nécessaires à la reddition des comptes;
- Assurer la mise à jour du statut et de l’avancement des projets et de toutes autres informations requises ainsi que du dépôt des documents afférents dans l’outil de gestion prévu à cette fin.

Portefeuille de projets
- Assurer la gestion des registres de demandes de projets et de projets;
- Assurer la gestion administrative du portefeuille de projets;
- Produire le tableau de bord de suivi des projets;
- Produire les indicateurs de gestion du bureau de gestion de projets;
- Coordonner l’actualisation de la salle de pilotage tactique.

Plan de gestion des ressources informationnelles
- Assurer la coordination de la programmation des investissements et des dépenses (appelée « Programmation ») en ressources informationnelles par le biais des éléments suivants :
- Déclaration des projets en ressources informationnelles;
- Préparation et dépôt des dossiers d’opportunité (DO) requis pour autorisation;
- Préparation et dépôt des dossiers d’affaires (DA) requis pour autorisation;
- Assurer la coordination et le suivi des autorisations internes des projets en ressources informationnelles.
- Assurer la coordination du bilan de l’utilisation des budgets (appelé « Bilan ») en ressources informationnelles;
- Assurer la coordination de l’élaboration et le dépôt du plan directeur en ressources informationnelles;
- Assurer la coordination des bilans de projets en ressources informationnelles soumis à l’entreprise;
- Assurer la coordination de l’état semestriel des projets en ressources informationnelles;
- Élaborer et produire les différents livrables requis;
- S’assurer du dépôt des documents afférents dans l’outil prévu à cette fin;
- Produire les documents nécessaires à la reddition des comptes;
- Collaborer dans l’élaboration, le suivi et le dépôt du plan d’investissement;
- Élaborer et produire les différents documents liés à la gestion des ressources informationnelles requis.

Skills Required:


- Détenir une expérience minimale de deux (2) années à titre de PCO.
- Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en informatique ou en gestion de projets OU un baccalauréat dans une autre discipline universitaire avec une combinaison d’expériences jugées équivalentes;
- Détenir une formation académique ou certification professionnelle en gestion ou contrôle de projets;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365 tels qu’Excel; Word; PowerPoint;
- Être en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en français;
- Avoir une connaissance approfondie des processus et des outils de gestion de projet (PMBok, Agile).


  • Region

    Montreal (greater Montreal)

  • Status

    Contractual

  • Enterprise

    Client

  • Job ID

    9798

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